微软的7个黑科技,鲜为人知的技能可以让你的工作效率提高至少十倍

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谈到微软,你的第一印象是什么?Windows操作系统?Office办公软件?你可能有所不知,除了这些工具,微软还有很多你有所不知的黑科技效率利器。

1.「存在APP」&「微软存在公众号」

(在APPStore中即可下载APP,尚无安卓版)

无论工作还是生活上各种事物,我们都会遇到一些零碎的或临时的东西要记录一下。如果将这些琐碎通通保存在印象笔记、OneNote,又很容易与重要的笔记资料混杂在一起造成混乱。

「存在」是微软专为中国用户推出的一款卡片式「轻量笔记」类应用,专门用于收集、归纳和整理各种碎片化信息,是大型笔记软件的一个有效的补充。你不会再为纷杂的碎片信息而烦恼……

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「存在APP」在设计之初,就已经确定好和微信紧密结合在一起。利用好「微软存在」的服务号,你可以有效存储好微信的碎片化信息,以及公众号内容。

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而以卡片的形式作为知识管理的载体,可以形成卡片组、继而组成主题。「存在」支持保存文本、图片、声音、链接等几种类型的内容,可以分组以及加标签,而且也提供了智能标记和全文搜索功能。

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目前这款神器只有IOS版,安卓用户可以关注微软存在的微信服务号,当然交互体验就要打折扣了。

2.「听听文档」小程序

(在微信直接搜索「听听文档」即可使用)

「听听文档」是微软中国Office 365团队研发的小程序。你可以使用它做3件事:

a.在小程序上为文件的任一页添加语音,查看文件时可以边看页面,边听该页的语音。帮你从视觉和听觉上加深对内容的理解,保证关键信息能传达无阻。

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b.微信传输office文件时,对方需要花2分钟下载文件后才能预览内容。而通过「听听文档」在微信传输文件时,只需10秒就能预览100M文档内容

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c.在「听听文档」中,储存在OneDrive for business中十分安全,永不丢失,和PC端文件夹实时同步。保存在微信缓存的文件,一段时间就会被自动清理掉,再也找不到,而「听听文档」里的文件会一直存在。

3.「微软小密」小程序

(在微信直接搜索「微软小密」即可使用)

「微软小密」是一款致力于让用户在手机上也能拥有到在电脑上一样生产力的工具。具体功能有:

a.传图识字,不止识别,还能创作

「微软小蜜」在识别前,会先把图片进行智能摆正,再进行识别。这样系统识别的时候会更准确,而且适用的场景更广,毕竟真实的图片并不都是正正方方的。

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识别后的效果是这样的:

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把还原文档上传到电脑后,你会发现,不单文字完全识别了,图片本身也会被识别还原。你可以在PPT上对图片进行拖动,也可以编辑文档内的文字。

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b.表格还原内容和边框都能还原

进入「微软小蜜」的「表格识别」:

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拍照或上传含表格的图片,可以发送到电脑上编辑。不但文字,表格框线都能识别出来,你还可以对其进行二次编辑。

1- 处理前:表格原图,不可编辑-

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- 处理后:可编辑表格-

c.智能创作:自拍就能做一页PPT。这是「微软小蜜」结合微软的人脸识别推出的功能,它能让你在手机上制作一页设计精美的PPT。上传含人像的图片(支持多张),根据使用场景选择你喜欢的模板类型即可直接创作。

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而这样强大的工具,竟是免费的,还是微软大法好!

4.「office lens」APP

(可在应用市场直接下载APP)

如果你受够了办公桌上无休无止的A4纸,现在就可以使用扫描软件「Office lens」对文件进行扫描,使得文件在屏幕上更容易阅读,以便存档整理。

其中,这款神器精选君最喜欢的功能是以下几点:

a.即使从很大角度进行侧面取景,也能准确捕捉到到边缘。

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b.结合OCR识别功能,可将文件导出到任何地方。

什么是 OCR 功能?即是将纸质文字转换成计算机文字的功能。

当Office lens的扫描结果被保存为 Word 文件时,则会导出与 Word 文档相匹配的文件。

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当扫描结果被保存为PowerPoint 文件时,扫描结果将被识别成为图形的组合,适用于图表、示意图的扫描。

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如果保存至OneNote,就需要在 OneNote PC 端对图片右键选择「复制图片中的文本」来提取识别结果。

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扫描完成后,Office Lens 可以将扫描的文件存入微软旗下的众多产品中,同时也会存入 OneDrive云端避免丢失。

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5.微软翻译APP

(可在应用市场直接下载APP)

作为一个翻译软件最重要的就是准确。微软翻译采用深层神经网络人工智能(AI)训练技术,准确率与人类不相上下,翻译的内容基本没有冷冰冰的机器感。

微软翻译:

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谷歌翻译:

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(典型的字字对应式“机翻”,基础的语法、语序都出现问题,没有微软智能)

除此之外,微软翻译还支持你在浏览器中直接翻译外语内容、也可以直接翻译英语文件中的内容。

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支持60 多种语言。支持翻译图片,下载语言包后可离线翻译。两个或者多个设备相互连接,就可以进行实时会话翻译了。

 

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6.CortanaAPP(微软小娜)

(可在应用市场直接下载APP)

Cortana 是一款微软推出的一款个人智能助理。你可以设置闹钟、打电话、发信息、打开应用、搜索、导航、翻译。它还可以回答你提出的问题。

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问「明天的天气怎么样?」

Cortana还可以帮你管理日程,创建待办事项,帮你养成好习惯。当你使用时间长了,它会越来越了解你,会能根据你的喜好,主动推送专属于你的定制信息。

7.免费在线网站:OfficePlus(网址:http://www.officeplus.cn)

OfficePlus是微软Office官方在线模板网站,内含丰富的PPT模板、PPT 配图,Word模板、Excel 模板……

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最关键的是,这么良心的网站上竟然没有广告,而且所有模板全是免费的。

最后,老幾还需特别说明:以前对微软的认识,一直停留在office办公软件,没想到除了我们常用的word /excel/ppt,微软竟出了这么多好用的办公工具。而且最重要的是,与市面上众多必须买了会员才能使用的服务工具相比,老幾上面提到的8款好用的工具,全都是免费的。另一方面,所谓「工具是人类的第二自我」,根据自己的实际需求以及结合精选君今天的良心推荐,合理配置并使用优秀的工具,是我们完善生活品质、提高生产力的不二法门。

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