[Office]谈一谈如何高效的学习Office三剑客

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各位朋友大家好,最近很久没有更新怎么学习Office的文章了,因为小弟确实很少在电脑面前办公,疏忽了大家的需求。今天我们就来谈谈如何高效学习office的主要应用吧,也就是传说中的Office三剑客!

1、有正确的学习心态

学习Word/Excel/PPT不能一蹴而就,这是一个学习新知识、积累经验、总结教训的过程,随着工作和学习应用领域的加深,需要了解和掌握的技能就会更多。对于那些因为技术困惑导致长期加班的读者,此时更需要保持一个谦虚和积极的心态去学习Word/Excel/PPT。

把Word/Excel/PPT当作朋友,在学习遇到困惑时不要放弃,选择正确的学习途径,在工作和探讨中保持良好的学习心态,掌握适合的学习方法,那么提高自然不是难事!

2、循序渐进的原则

循序渐进,简单来说就是由易到难。如果连Word/Excel/PPT有哪些功能都不清楚,就会在应用中不得其法。对于一些没有基础或者有一定的基础的,先要修炼好Word/Excel/PPT基本功。

- Word学习方法

学习Word一定要承上启下,一口气搞定是不可能的。不同的技巧之间环相扣的,前面操作有问题,就会影响后面的操作。所以,按照下图所示的顺序学习才是捷径。

- Excel学习方法

Excel软件包含多个层面,不同层面各自为战,单独解决各自层面的问题,在工作中可以哪儿不会补哪儿,能成为一个层面的高手,就能在工作中游刃有余。但在学习时,最好每个层面都涉及,便于以后进阶。

- PPT学习方法

PPT是职场中必用的一个软件,工作汇报、企业宣讲、产品发布必用。但需要注意的是,专业的PPT设计有更高的要求,在没有掌握PPT美图设计之前,重点放在PPT的文案逻辑表达梳理和PPT这个软件是实用操作上。

因此,在学习中一定要系统地学习、循序渐进,并且及时总结方法,仅通过学习Word/Excel/PPT小技巧,虽然短时间内效果明显,但是却不利于长远发展。

3、学会模仿

模仿对于任何领域和行业都适用。当然并不是为了让你山寨,违背创新。对于一个Word/Excel/PPT初学者,寻找一些优秀的作品,比葫芦画瓢就可以快速提升你的水平。例如,制作PPT,完全可以先参考优秀的作品,熟悉配色、框架、字体段落的设置、动画的创建。这样通过多次模仿制作后,你会惊喜的发现不仅可以熟练的掌握PPT的命令,而且可以创新地设计一些别出心裁的效果。

4、多阅读多思考多实践

多阅读Word/Excel/PPT相关的文章和图书,可以丰富你的知识积累。例如,可以通过互联网搜索Word/Excel/PPT相关的教学视频,这些都可以帮助你学习;也可以多买几本参考书,对比、分析并总结各自的优势,扬长避短,可以更高效更方便的学习大咖们的经验和技巧。

只学习不实践,就会眼高手低,难以把学到的Word/Excel/PPT知识转换到实际工作中。通过实践,还能够举一反三,即围绕一个知识点,做各种假设来测试,以验证自己的理解是否正确和完整。

5、善用学习资源

Word/Excel/PPT功能强大,用得越多,越会发现自己懂得越少,如希望学习更多内容,要善用学习资源,使自己有很大的进步。

- 联机帮助

遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用【F1】调出联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功能。

如果是Office2016以上版本,还可以使用“Tell me”功能,在“告诉我你想要做什么”文本框中输入要了解的内容或操作,则自动弹出相关信息列表。

- Office官方帮助站点

在微软官方Office培训帮助页面,提供了大量技术支持文档,可以在搜索框中输入要了解的功能、问题,单击【搜索】按钮,就可以找到详尽的解释。

- 网上搜索,解决大烦恼

如今,善于使用各种搜索功能在互联网上查找资料,已经成为信息时代的一项重要生存技能。借助各式各样的搜索,可以在海量信息中查找到自己所需要的部分来阅读,以节省时间,提高学习效率。

- 与身边人员交流

寻求他人的帮助或指导,或者帮助解决他人遇到的问题,都是增强自身能力、经验的方法。

- 购买书籍

在网上可以方便的找到各类技巧,或者问题的解决答案,但相对片面,而书籍汇总了作者的思路和想法,具有知识精炼、错误少、系统性强、方便携带、便于标记等优点,是非常好的系统学习方法。

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